Предоставление уведомления о наличии второго гражданства или виде на жительство возможно как лично, так и через уполномоченного представителя по доверенности. Для этого необходимо представить заполненную форму уведомления и копии соответствующих документов в территориальный орган МВД, расположенный по месту прописки или временной регистрации гражданина.
В случае, если гражданин подает уведомление без прописки или регистрации на территории РФ, следует обратиться в ближайший орган МВД по месту фактического нахождения. Важно учесть, что если личное присутствие невозможно, документы можно отправить почтовым отправлением через организацию федеральной почтовой связи.
При отправке уведомления почтовым путем необходимо обязательно иметь при себе паспорт. Работник организации федеральной почтовой связи будет проверять данные и подпись в паспорте с информацией, указанной в уведомлении, а также заполнит отрывную часть формы. Подтверждением отправки уведомления является подпись работника на отрывной части, которая вручается отправителю непосредственно после отправки.
Далее мы более подробно рассмотрим ключевые этапы процедуры предоставления уведомления.
Шаг 1 — Заполните форму уведомления.Для граждан РФ предусмотрены специальные формы уведомления, которые необходимо заполнить. Формы различаются для совершеннолетних и несовершеннолетних граждан. Если речь идет о детях до 18 лет или лицах с ограничениями по дееспособности, форму заполняет их родитель или законный представитель, такой как опекун.
Заполнение уведомления может осуществляться как вручную, так и на компьютере. Важно помнить, что использование сокращений, исправлений или аббревиатур запрещено, однако допускается использование букв латинского алфавита.
Шаг 2 — Соберите документы и заверьте копии.К заполненной форме уведомления необходимо приложить соответствующие документы. Список документов зависит от лица, которое подает уведомление в орган МВД.
Если совершеннолетний гражданин РФ подает уведомление самостоятельно, к форме следует приложить копию второго паспорта или документа, подтверждающего наличие вида на жительство, например, карты ВНЖ.
Если уведомление подается уполномоченным лицом от имени гражданина РФ, к форме также следует приложить копию нотариально удостоверенной доверенности.
В случае, если гражданин РФ не достиг 18 лет или является недееспособным, к списку документов добавляются свидетельство о рождении или усыновлении, а также акт органа опеки и попечительства о назначении опекуна или попечителя. Кроме того, требуется заверенная копия доверенности поручителя.
Шаг 3 — Подача уведомления в органы МВД.При подаче уведомления в органы МВД, сотрудники отделения тщательно проверяют все предоставленные документы и копии, внимательно осматривают каждую деталь. Они заполняют отрывную часть уведомления и возвращают ее заявителю. На этой отрывной части неизменно должна присутствовать подпись сотрудника и печать органа МВД.
В случае отправки уведомления через Почту России, сотрудники почтового отделения также тщательно сверяют предоставленные данные. Они заполняют отрывную часть уведомления и возвращают ее отправителю. На этой отрывной части обязательно должна быть подпись сотрудника, печать или оттиск календарного почтового штемпеля.
Важно отметить, что при уведомлении о детях до 18 лет или недееспособных лицах, отрывную часть забирает законный или уполномоченный представитель.
Важно уведомить МВД в течение 60 дней после получения второго паспорта или вида на жительство.
Хотя процедура уведомления достаточно проста, она требует времени и внимательности при заполнении документов. В случае обнаружения ошибок в уведомлении сотрудники МВД вернут вам документы. В таком случае, придется подать уведомление заново, что может привести к пропуску срока подачи.
Если у вас возникли вопросы относительно процедуры уведомления, наши юристы из
NEB Lex Advisory с радостью
окажут вам консультацию.