Автор: neblex.fi
Время чтения: 7 мин

Если документ выдан в одной стране, а использовать его нужно в другой, часто требуется подтверждение его юридической силы. Это можно сделать через апостиль или консульскую легализацию — в зависимости от страны и цели. В этой статье — что такое апостиль, в каких случаях он нужен, какие документы подлежат апостилированию и как проходит процедура.

Апостиль — это специальный штамп, который подтверждает, что документ обладает юридической силой для использования за границей. Он удостоверяет, что документ оформлен надлежащим образом, соответствует требованиям законодательства и может быть принят иностранными органами.

Апостиль действует между странами, присоединившимися к Гаагской конвенции 1961 года. Например, и Россия, и Финляндия являются участниками указанной конвенции — значит, документы, оформленные в одной стране, могут использоваться в другой при наличии апостиля.

Апостиль нужен, если документ оформлен в одной стране, а предоставляется в официальные органы другой. Например:

• свидетельства о рождении, браке, разводе;
• дипломы и аттестаты;
• справки МВД, ФНС, архивов;
• судебные решения;
• документы о праве на наследство, доверенности и др.

Если страна не участвует в Гаагской конвенции, то потребуется консульская легализация — более сложная процедура, которая включает заверения в МИДе и консульстве.

Апостиль не требуется, если между странами заключено соглашение о взаимном признании официальных документов.

Внимание! С 19 марта 2025 года официальные документы, выданные в России или Эстонии, подлежат апостилированию для использования на территории одной из этих стран.

Апостиль ставится уполномоченными органами. В зависимости от типа документа это могут быть:

• МВД России — на справках о судимости и уголовном преследовании;
• Генпрокуратура — на документах прокуратуры и международных запросах;
• Федеральное архивное агентство — на архивных справках;
• Органы ЗАГС — на свидетельствах о рождении, браке и других актах гражданского состояния;
• Минобрнауки — на дипломах и документах об образовании;
• Минюст — на документах, которые не относятся к ведению других ведомств.

Апостиль ставится исключительно на оригинал или на нотариально заверенную копию. Документы должны быть в хорошем состоянии с хорошо различимыми печатью и подписью. На документах не должно быть каких-либо посторонних надписей, исправлений или отметок.

Апостиль не ставится на:

• паспорта и удостоверения личности;
• трудовые книжки, военные билеты;
• документы, оформленные дипломатическими или консульскими учреждениями;
• документы, имеющие отношение к коммерческим или таможенным операциям (договоры, счета, декларации и т.д.)​.

В Финляндии апостиль на официальные документы ставят магистраты. Апостилирование возможно вне зависимости от места выдачи документа — например, документ, выданный в Эспоо, можно апостилировать в Хельсинки.

Для того чтобы финский документ был принят в России, одного апостиля недостаточно. Если он составлен не на русском языке, потребуется перевод.

В случае перевода документа на территории Финляндии, удостоверить верность перевода с финского языка на русский язык в консульском отделе Посольства России в Финляндии. Для этого необходимо предоставить следующие документы:
1. Действующий заграничный паспорт гражданина Российской Федерации.
2. Оригинал документа, заверенный штампом Апостиль.
3. Полный перевод, включая перевод штампа Апостиль.

Так же такие документы можно легализовать в России, а именно перевести документ и апостиль на территории Российской Федерации у дипломированного переводчика и заверить его у нотариуса на территории Российской Федерации.

Neb Lex Advisory — правовой помощник резидентов Евросоюза и других стран по вопросам российского права. Наша компания оказывает консультационную и правовую помощь по вопросам выхода из гражданства Российской Федерации, легализацию документов, апостилирование документов, организацию нотариального перевода документов, представление интересов резидентов Европы в налоговых, правоохранительных органах и судах на территории Российской Федерации.